WebGenArt

Acasă / Curățare date

Un fișier pe care vă puteți baza.

Curăț și organizez fișiere Excel și CSV adunate din mai multe surse: liste de clienți, produse, comenzi, contacte. Primiți datele într-un format unitar și jurnalul fiecărei modificări. Ce lipsește sau e îndoielnic rămâne semnalat, nu completat din presupuneri.

Cere o ofertă pentru date Încercați demonstrația
Demonstrația de date

Ce facLucrări de curățare și organizare, pe fișiere de dimensiune mică și medie.

Ce pot face cu fișierul dumneavoastră

Formate unitare
Nume, telefoane, emailuri, date calendaristice, sume și orașe scrise la fel pe toate rândurile.
Duplicate
Identificate după reguli pe care le stabilim împreună (de exemplu, același email sau același telefon). Când două rânduri se contrazic, nu aleg eu: le semnalez.
Valori lipsă și greșite
Emailuri invalide, telefoane incomplete, date imposibile. Rămân goale și marcate în coloana de observații.
Coloane și structură
Coloane separate corect, denumiri clare, ordinea de care aveți nevoie pentru import într-un alt program.
Jurnal de modificări
Fiecare schimbare cu rândul din sursă, valoarea veche, valoarea nouă și motivul. Puteți verifica tot.
Pregătire pentru folosire
Fișier gata de importat în programul de evidență a clienților, în platforma de trimis emailuri, în contabilitate sau în Google Sheets, în formatul cerut.

Nu fac analiză statistică, rapoarte de afaceri sau migrări de baze de date. Nu lucrez cu date medicale sau financiare sensibile fără un acord scris privind protecția lor.

Date sinteticePersoanele, emailurile și telefoanele sunt inventate. Domeniile .test și prefixul 0700 nu aparțin nimănui.

O listă de clienți adunată din trei surse

Un formular de site, un Excel vechi și o agendă, lipite într-un singur fișier. Am curățat lista cu un script, după regulile de mai jos. Puteți vedea pe rând fișierul brut, rezultatul și jurnalul modificărilor.

18rânduri în fișierul brut
15rânduri în fișierul curat
3duplicate comasate
5rânduri semnalate pentru verificare
  • Numeînainte: ANDREEA POPESCUdupă: Andreea Popescu
  • Telefonînainte: 0040700123403după: +40 700 123 403
  • Orașînainte: cluj napocadupă: Cluj-Napoca
  • Datăînainte: 3 aprilie 2025după: 2025-04-03
  • Sumăînainte: 1.250,00 leidupă: 1250.00
  • Datăînainte: 31.04.2025după: dată imposibilă, semnalată
clienti-brut.csv

Se încarcă tabelul. Dacă nu apare, folosiți fișierele CSV de mai jos.

Descarcă fișierul brut (CSV) Descarcă rezultatul (CSV) Descarcă jurnalul (CSV)

Regulile demonstrațieiÎntr-un proiect real le stabilim împreună, înainte de curățare.

Ce a decis scriptul și ce a lăsat pe seama unui om

A corectat

  • Numele: majuscule și spații duble.
  • Emailurile: litere mici, spații la capăt.
  • Telefoanele: un singur format, +40 7xx xxx xxx.
  • Orașele: denumirea oficială, cu diacritice („cluj napoca” devine „Cluj-Napoca”).
  • Datele: formatul AAAA-LL-ZZ. Sursa fiind românească, „12/03/2025” e citit ca 12 martie.
  • Sumele: „1.250,00 lei”, „1250 RON” și „2,150.00” devin numere cu două zecimale.
  • Duplicatele cu același email sau telefon și aceleași valori: comasate, cu completarea câmpurilor goale din duplicatul aceleiași persoane.

A semnalat, fără să ghicească

  • Un email fără domeniu complet (radu.stan@mail).
  • Un telefon cu doar șase cifre.
  • O dată care nu există: 31 aprilie.
  • Un client fără telefon și fără valoarea comenzii.
  • Două rânduri cu aceeași persoană și aceeași dată, dar sume diferite (1.050 și 1.250 lei). Poate fi o greșeală, poate fi o a doua comandă. Decide cine cunoaște clientul.

Cum lucrezNu primiți un fișier „reparat” fără explicații.

De la fișierul dumneavoastră la unul curat

  1. Un eșantion

    Îmi trimiteți câteva zeci de rânduri sau fișierul complet, cu datele personale înlocuite, dacă preferați.

  2. Reguli și ofertă

    Vă spun ce probleme văd, propun regulile de curățare și primiți prețul și termenul.

  3. Curățare

    Pe o copie. Originalul rămâne neatins.

  4. Predare

    Fișierul curat, jurnalul modificărilor și lista rândurilor de verificat.

Prețul depinde de numărul de rânduri, de câte surse sunt amestecate și de câte reguli trebuie aplicate. De aceea îl stabilesc după ce văd un eșantion, nu înainte.

Aveți un fișier pe care nu vă mai bazați?

Descrieți ce conține, de unde provine și ce trebuie să puteți face cu el. Nu trimiteți date personale prin formular; le stabilim separat.

Aveți nevoie de o ofertă? Contactați-ne și descrieți-ne cerințele pentru o estimare personalizată.

Cere o ofertă pentru date
WhatsApp